Student Volunteers at SHA Québec 2014

Student volunteers are essential to the smooth operation of an SHA Conference. By assisting with a variety of duties – from registration and Book Room set-up to special events and the sessions themselves– volunteers are a key component of the Conference’s smooth operation.

The SHA is looking for student volunteers to give minimally 8 hours of their time during the SHA Conference in exchange for free conference registration. If you are a student and would like to volunteer your time in exchange for the opportunity to attend the SHA 2014 Conference at no charge, complete the information and the volunteer schedule hosted at http://www.sha2014.com/volunteers.html and return both to Conferium (the address is on the form). You will be reimbursed for the amount of your basic registration rate IF you are accepted as a volunteer. Please note you must pre-register for the conference at the appropriate student rate and also register for any workshops, tours, Roundtable luncheons, the reception at the Musée de l’Amérique francophone or the Awards Banquet wish to attend.

Applications will be accepted according to organizational needs on a first-come/first-served basis until December 6, 2013. Although priority will be given to bilingual speakers (English and French), all are welcome.

Les étudiants bénévoles sont essentiels au bon déroulement des colloques de la SHA. En participant à une variété de tâches – de l’enregistrement des congressistes à la mise en place du « Book Room », en passant par le suivi des sessions elles-mêmes – les bénévoles participent au bon déroulement de toutes les activités organisées dans le cadre du colloque.

Le comité organisateur de la SHA est à la recherche d’étudiants prêts à donner bénévolement un minimum de 8 heures de leur temps durant le colloque en échange de leur inscription gratuite. Si vous êtes un étudiant et que cela vous intéresse, vous n’avez qu’à compléter le formulaire, ainsi que l’horaire figurant au verso, que vous trouverez à l’adresse http://www.sha2014.com/volunteers_fr.html et à retourner le tout à Conférium à l’adresse indiquée sur le formulaire. Nous vous rembourserons du montant des frais d’inscription de base si votre candidature est retenue. Vous devez vous inscrire au colloque et à toute autre activité –atelier, visite guidée, dîner table-ronde, la réception au Musée de l’Amérique francophone, le banquet d’honneur, etc. – si vous souhaitez y participer.

Les candidatures seront retenues selon les besoins organisationnels et selon le principe du « premier arrivé, premier servi » jusqu’au 6 décembre 2013. Même si tous sont les bienvenus, la priorité sera accordée aux personnes bilingues (français et anglais).